Da biste izvršili avansno plaćanje u slučaju rada s klijentima na osnovi prijevremenog plaćanja, potrebno je unaprijed izdati račun za usluge ili izdati račun za već pružene usluge. To nije primarni dokument za računovodstvo, stoga ne postoji strog obrazac uzorka ili neka vrsta odobrenog obrasca. Pored toga, postoje računovodstveni programi pomoću kojih se račun može izdati u nekoliko sekundi.
Neophodno je
Obrazac za popunjavanje ili računovodstveni softver
Instrukcije
Korak 1
Postoje opća pravila prema kojima izdana faktura mora sadržavati potrebne detalje: redni broj organizacije, datum registracije, detalji računa organizacije za prenos sredstava, lista usluga i njihov trošak naznačeni su brojevima i riječima. Pored toga, imperativ je propisati sistem oporezivanja, budući da o tome ovise odbici poreza u budžet.
Korak 2
Sve organizacije moraju voditi evidenciju računa za plaćanje usluga, numerisanje se vrši po redu tokom cijelog poreznog perioda. Račun se izdaje u 2 primjerka, jedan se daje klijentu, drugi ostaje kod računovođe organizacije. Zakoni omogućavaju popunjavanje računa za usluge kombinovano, odnosno pomoću posebnog računarskog programa i ručno.
Korak 3
Ne zaboravite da na teritoriji naše zemlje usluge možete plaćati samo u nacionalnoj valuti, stoga su svi iznosi navedeni u rubljama.
Korak 4
Ako se faktura sastavi u slučaju očekivanog primanja sredstava unaprijed, predujam se mora nadoknaditi troškovima pruženih usluga u roku od mjesec dana. Svi računi moraju se voditi kronološkim redoslijedom i moraju se evidentirati u knjizi u poreznom periodu kada nastane obaveza.
Korak 5
Ako račun ne odražava naziv i uslove pruženih usluga, kao ni potpise ovlaštenih osoba, tada se transakcija smatra zaključenom tek nakon potpunog ispunjenja obaveza od strane stranke koja mora pružiti usluge. U ovom slučaju, primalac usluga ne može podnijeti zahtjev kompaniji zbog neispunjavanja bilo kojih obaveza ili obaveza koje nisu u potpunosti ispunjene. Ali tada ima pravo zahtijevati povrat uplaćenih sredstava.
Korak 6
Naplata je potrebna da bi se utvrdila sigurnost u odnosima između strana, stoga nisu potrebna posebna uveravanja kako bi se utvrdila njegova valjanost. Računi primljeni e-poštom ili faksom, ovjereni potpisom i pečatom direktora, smatraju se važećim.
