Što je veća kompanija, teže je pratiti sve zalihe. Čak ni specijalizirani programi nisu u stanju pomoći na vrijeme otkriti nedostatak potrošnog materijala. Materijali se mogu otpisati na različite načine i za različite potrebe. Primarni dokumenti koji su osnova za otpis potrošnog materijala - granična kartica i tovarni list.
Neophodno je
Ograničena kartica ili tovarni list
Instrukcije
Korak 1
Poduzeće može koristiti i tovarne listove i ograničene ogradne kartice namijenjene puštanju materijala koji se sustavno troše za obavljanje posla ili proizvodnju proizvoda. Karte s ograničenom ogradom izdaju se na period od mjesec dana u 2 primjerka, jedna se daje primaocu materijala, a druga ostaje u skladištu. U oba primjerka unosi se broj puštenog potrošnog materijala, kao i potpisi osobe koja je primila materijale i osobe koja ih je izdala. Na kraju svakog mjeseca kartica se predaje računovodstvu, na osnovu čega se vrši upis o raspolaganju potrošnim materijalom. Umjesto kartice koristi se račun, ako se potrošni materijal izda samo jednom, ali se izdaje i u 2 primjerka.
Korak 2
Kada se potroši materijal, računovodstvo evidentira ovaj proces u novčanom iznosu. Izvjesna je poteškoća da isti materijali mogu doći u nekoliko serija i po različitim cijenama.
Korak 3
Metode za otpis potrošnog materijala:
1. Najčešći način otpisa javlja se kada dođe nekoliko serija istog proizvoda s razlikom u cijeni, a zatim se koristi materijal. Tada je potrebno otpisati po prosječnom trošku robe. Odnosno, prvo se utvrđuje trošak materijala koji je ostao prije isporuke novih serija, a zatim je primljen i sve sume se zbrajaju. Tada se ukupna količina materijala u skladištu dodaje jedna drugoj. I tek nakon toga, ukupna količina za sve materijale dijeli se s ukupnom količinom i dobiva se prosječni trošak otpisa jedne jedinice. Nakon toga izračunava se koliko je materijala ove vrste već potrošeno.
Korak 4
Ova metoda uključuje otpis svake serije po principu „tko prvi dođe, prvi dobije“. Odnosno, bez obzira je li roba potrošena iz stare ili nove serije, računovodstvo je i dalje otpisuje po redoslijedu u redu.
Korak 5
Rabljena roba ili oštećeni materijali otpisuju se po cijeni po kojoj su kupljeni. U osnovi, materijali se na ovaj način otpisuju u nekim vrstama aktivnosti organizacije, na primjer, u proizvodnji nakita zbog činjenice da se čak i isto drago kamenje ne može generalizirati, jer imaju različite troškove i karakteristike.
