Registar nabave je poseban dokument u kojem se naručuje skup potrebnih informacija i informacija o kupljenim proizvodima, kupcima, potrošačima i dobavljačima proizvoda za potrebe određenog preduzeća. Održavanje registra kupovina u skladu sa Zakonom o budžetu Ruske Federacije nametnuto je svim proračunskim institucijama u zemlji, javnim vlastima i pojedinim subjektima, lokalnim samoupravama i drugim opštinskim organizacijama.
Instrukcije
Korak 1
Otvorite član 73. Zakona o budžetu i pažljivo ga pročitajte. Trebali biste biti svjesni da zakonodavstvo ne predviđa jasno uspostavljen obrazac za vođenje registra nabave, zbog čega se to može provesti i u posebnoj knjizi (registar nabave) i na računaru, na primjer, u programu Excel.
Korak 2
Pokrenite računar i otvorite odgovarajući program ili otvorite knjižnu verziju časopisa, koja će odražavati podatke o kupovini. Napravite osam stupaca: 1) Datum kupovine. 2) Način kupovine, broj i datum protokola odluke komisije 3) Broj i datum sastavljanja ugovora ili sporazuma 4) Naziv proizvoda (radovi, usluge, roba) 5) Podaci o kupovini proizvodi. Ova klauzula mora sadržavati nekoliko potklauzula, posebno 5.1 - mjerne jedinice, 5.2 - količina, 5.3 - jedinična cijena i 5.4 - ukupni iznos kupovine 6) Ime dobavljača, TIN, pravna adresa 7) Dokument o nagodbi. Ovu stavku takođe treba podijeliti na nekoliko. 7,1 - broj, 7,2 - datum, 7,3 - iznos 8) Troškovi gotovine po načelu nastanka događaja od početka godine.
Korak 3
Počnite pravilno ispunjavati svoj dokument u skladu sa tačkama stvorenim u njemu. Navedite datum kupovine, na primjer, 01.01.2012. U ovom slučaju, trebali biste biti svjesni da će datum kupovine biti datum naveden u ugovoru za pružanje odgovarajuće isporuke, ugovora ili čak besplatnog pružanja usluga.
Korak 4
Navedite način nabavke, na primjer, zahtjev za ponudu, broj i datum protokola odluke. Navedite nazive proizvoda, na primjer, tablice, knjige, renoviranja itd., Kao i informacije o kupnji prema stupcima.
Korak 5
Unesite ime dobavljača robe ili usluge. U ovom trenutku potrebno je zapisati ko dostavlja (individualni preduzetnik, OJSC, itd.), Pravnu adresu dobavljača (u slučaju individualnih preduzetnika - prebivalište) i TIN u skladu sa potvrdom ili sastavnim dokumentima.
Korak 6
Navedite naziv dokumenta o poravnanju, na primjer, blagajnički ček.
