Kada stvarate novo preduzeće, tada je jedna od prvih i važnih faza njegovog stvaranja razvoj organizacione strukture. Razmišljajući o tome, trebali biste ga doživljavati kao sistem koji osigurava efikasnu interakciju između svih komponenata proizvodnje: osnovnih sredstava, sirovina i komponenata, materijala, finansijskih i radnih resursa.
Instrukcije
Korak 1
Ako je vaše poduzeće dovoljno veliko i aparat za upravljanje bude odvojen u zasebne službe, odmah odredite glavne odjele u strukturi: računovodstvo, financijsko upravljanje, ured, kadrovsku službu, administrativne i ekonomske i pravne odjele. Ako je posao mali, ukinite odjele, ali osigurajte odvojene ljude iz osoblja koji će obavljati ove funkcije. Ne zaboravite na pomoćno osoblje koje se može pripisati administrativnom odjelu: vozači, spremačice, čuvari itd.
Korak 2
Razmislite o čitavom tehnološkom lancu vašeg preduzeća, od isporuke sirovina i materijala do izdavanja i prodaje gotovih proizvoda. Razdvojite ga na zasebne funkcionalne cjeline, čije se aktivnosti mogu nazvati istim tipom. Svaka bi veza trebala izvoditi jedan ili više zadataka, ali provedbu tih zadataka ne bi trebao duplicirati ostatak veza.
Korak 3
Utvrdite gdje će svaka karika zauzeti tehnološki lanac i razmislite kako će se odvijati njihova interakcija. Nacrtajte dijagram koji će vizualno prikazati ove jedinice i uspostavite vodoravne veze između njih.
Korak 4
Vaš zadatak je da se stvori struktura koja omogućava menadžmentu da vrši upravljanje, brzu i jasnu koordinaciju rada svih odjela. Razmislite o tome kako optimalno implementirati vertikalnu komunikaciju - prenos kontrolnih signala od vrha, od rukovodstva, dole, do izvođača. Ne zaboravite uzeti u obzir upravljački aparat u šemi - računovodstvo, advokati itd.
Korak 5
Gotov dijagram organizacione strukture preduzeća nije dogma. Kad započne sa proizvodnom aktivnošću, strukturu uvijek možete prilagoditi rezultatima. Isto se odnosi na osoblje čiju ćete konačnu verziju odrediti nakon sumiranja prvih rezultata.
