Šefove preduzeća i najviše menadžere zanima pitanje izbora takve upravljačke strukture koja bi omogućila povećanje efikasnosti rada uz najmanje trošenja rada i materijalnih resursa. Trenutno postoje tri mogućnosti za organizacijske strukture koje se koriste u različitim kompanijama: hijerarhijska, projektna i matrična. Svaka od njih ima svoje prednosti i nedostatke.
Instrukcije
Korak 1
Linearno-funkcionalna hijerarhijska struktura koja se koristi u preduzećima Sovjetskog Saveza i dalje se nalazi u malim i srednjim preduzećima, vladinim institucijama i onim velikim kompanijama u kojima je potrebna stroga disciplina i centralizacija vlasti. Stručnjaci vjeruju da se može opravdati u industrijskim poduzećima koja proizvode proizvode ograničene palete proizvoda u masovnim količinama ili u velikim serijama. Ovu strukturu karakterizira nepostojanje horizontalnih veza između odjeljenja. Kada ima više nivoa, postoji opasnost od kvarova, jer kontrolni signali odozgo mogu dolaziti po principu "pokvarenog telefona". Zaposlenici takvog preduzeća više nisu usredsređeni na zadovoljavanje potreba kupaca i klijenata, već na poštovanje utvrđenih internih pravila.
Korak 2
Struktura upravljanja projektom više je orijentirana na klijenta. Podseća na živi organizam, fleksibilno i brzo se prilagođava promenljivim tržišnim uslovima. Suština takve organizacije je timski rad kompetentnih i iskusnih stručnjaka koji izvršavaju zadatke postavljene projektom pod uslovom ograničenog vremenskog okvira i u okviru ograničenih radnih i materijalnih resursa. Ova struktura bi trebala biti poželjnija ako se kompanija bavi proizvodnjom inovativnih proizvoda. Pokazao se u trajnoj obnovi i u projektima s komercijalnim rizicima. Ali po završetku rada na projektu, menadžment bi trebao unaprijed planirati preraspodjelu resursa tako da organizacija rada na pripremi novog proizvodnog zadatka oduzima što manje vremena.
Korak 3
Matrični sistem kombinira hijerarhijsku i dizajnersku organizaciju upravljanja proizvodnjom, kada akumulirani signali odozgo dolaze izvođačima horizontalno i vertikalno. Istovremeno, zaposlenici mogu istovremeno obavljati svoj svakodnevni posao i učestvovati u razvoju projekata. U početku korišteni u svemirskoj industriji, General Electric i Shell Oil među prvima su prešli na njega. Sada je ova organizaciona struktura uspješno implementirana u velikim ruskim preduzećima - programerima IT proizvoda, onima koji su zaposleni u polju visokih tehnologija: radio-elektronskom polju, telekomunikacijama, farmaceutskoj industriji i vazduhoplovstvu.
