Potraživanja predstavljaju iznos koji duguje entitetu. Ovaj se izraz koristi u računovodstvu bilo koje organizacije. Drugim riječima, radi se o dugovima za plaćanje ili otpremu, koji se moraju vratiti u bliskoj budućnosti.
Suština potraživanja
Suština potraživanja je da se u računovodstvenom odjelu ti „dugovi“smatraju dijelom imovine firme, odnosno u stvari još nisu plaćeni, već su uključeni u dobit. Prema računovodstvenim zakonima, sve bi trebalo biti jasno, a vjeruje se da se obaveze moraju bezuvjetno otplaćivati u utvrđenom roku, stoga ukupan iznos automatski ide u imovinu, ali to je teorija. U praksi to često nije slučaj. Za ovo trebate upravljati potraživanjima. Potrebno je provjeriti i analizirati svaki iznos, pratiti pravovremenost plaćanja. Potrebno je prisustvo pratećih primarnih dokumenata. Ukupan iznos potraživanja pre otplate dugova nadoknađuje se sredstvima privremeno povučenim iz kompanije. To se radi kako bi se maksimalizirala dobit i zadržali profitabilni partneri.
Ako potraživanja premašuju dugovanja, tada se kompanija smatra profitabilnom i uspješno posluje. Potraživanja su uključena u bilansnu aktivu i dio su obrtnog kapitala.
Potraživanja su u osnovi normalan poslovni proces u organizaciji, koji uključuje sljedeće transakcije:
- avansi plaćeni dobavljačima roba i usluga;
- dug odgovornih lica;
- dugovanja kupaca i kupaca, u utvrđenom roku;
- preplaćivanje poreza i naknada u budžet.
Potraživanja od dobavljača
Takav dug nastaje u trenutku plaćanja dobavljaču i podmiruje se u trenutku prijema robe ili usluge. Taj period može trajati nekoliko dana ili mjeseci, ovisno o prirodi veze. Strane u ugovoru obično pregovaraju o svim odredbama i uslovima. Stoga je ugovor o upravljanju potraživanjima glavni upravljački dokument.
U periodu između plaćanja i otpreme stvara se potraživanje i druga strana je finansijski odgovorna za vraćanje ovog duga.
Potraživanja od kupaca i kupaca
Takav dug nastaje u trenutku otpreme robe ili usluge i podmiruje ga u trenutku plaćanja od strane kupca ili kupca. Glavni prateći dokument je čin obavljenog posla (za usluge) ili tovarni list (za zalihe). Uslovi plaćanja regulisani su sporazumom između dve strane.
U ovom slučaju, kompanija isporučuje robu ili pruža usluge bez prijevremene otplate i u ovom trenutku se formira potraživanje, druga strana postaje dužnik.
