Tokom poslovanja preduzeća, kreće se osnovna sredstva po njihovom primanju, odlaganju i internom kretanju. U skladu sa članom 9. Saveznog zakona br. 129-FZ od 21. novembra 1996. godine "O računovodstvu", utvrđeno je da je potrebno izdati prateću dokumentaciju za sve ove operacije. Ovi obrasci djeluju kao primarni dokumenti za računovodstvo osnovnih sredstava.
Instrukcije
Korak 1
Uključite predmete u sastav osnovnih sredstava i vodite evidenciju o njihovom puštanju u rad kada stignu u preduzeće. Da bi se to učinilo, izrađuje se Akt o prihvatanju i prenosu predmeta osnovnih sredstava u obrascu br. OS-1. Ako je potrebno registrirati skupinu objekata, tada se Zakon koristi prema obrascu br. OS-1b. Registracija zgrada i objekata vrši se u skladu sa Zakonom o obrascu br. OS-01a. Za svaki objekat sastavlja se zaseban dokument. Prvi odjeljak specificira podatke predajne strane. Drugi odjeljak popunjava preduzeće-primalac osnovnih sredstava, koje ukazuje na početni trošak predmeta, period njegove upotrebe, način obračuna amortizacije i stopu amortizacije. Treći odjeljak sadrži kratki opis predmeta. Slični akti sastavljaju se prilikom uklanjanja predmeta iz strukture osnovnih sredstava organizacije.
Korak 2
Izvršiti prenos osnovnih sredstava između strukturnih odseka preduzeća pomoću putnog lista prema obrascu br. OS-2. Napravite tri kopije dokumenta, prva se daje računovodstvu, druga ostaje materijalno odgovornoj osobi prenosne jedinice, a treća se šalje prijemnoj jedinici.
Korak 3
Izvršiti operacije popravka, modernizacije i rekonstrukcije predmeta osnovnih sredstava izradom odgovarajućeg zakona u obrascu br. OS-3. U prvi odjeljak dokumenta unose se podaci o stanju predmeta osnovnih sredstava prije nego što se izvrše gore navedene radnje. Drugi odjeljak sadrži podatke o troškovima koje je poduzeće napravilo za popravak, modernizaciju ili rekonstrukciju predmeta osnovnih sredstava. Za sastavljanje akta organizira se komisija za prihvat ili se imenuje odgovorna osoba.
Korak 4
U inventarnu karticu ili u knjigu, koja ima obrazac br. OS-6, br. OS-6a, br. OS-6b, unesite podatke o prihvatanju, isključenju, premještanju, popravljanju i drugim operacijama s osnovnim sredstvima.
