Računovodstvo robe formalno se može podijeliti u tri faze: prijem, prijenos u skladište i prodaja. Po prijemu od prodavca, u skladu sa zakonom, robi moraju biti priloženi dokumenti poput tovarnih listova, tovarnih listova, računa itd. Ako tokom isporuke nisu dostavljeni svi dokumenti, onda se roba izrađuje prema sporazumu o komisiji i izdaje se potvrda o prijemu.
Instrukcije
Korak 1
Napišite punomoć zaposleniku organizacije koji će prihvatiti robu primljenu po ugovoru o željezu ili zrakoplovom. Na mjestu prijema robe mora se pojaviti s pasošem. Prilikom prihvata robe u stanici ili drugim prevoznim sredstvom, predstavnik mora u prisustvu predstavnika prevoznika provjeriti stanje mjesta prijevoza (vagona ili kontejnera) u kojem je roba isporučena. Nakon toga prihvata robu prema tovarnom listu, od kojih jedan primjerak ostaje kod prodavatelja, drugi mora biti predat vama kao kupcu.
Korak 2
Po prijemu robe u skladište, kopija računa i prateći dokumenti moraju se dostaviti računovodstvu.
Korak 3
Ako količina robe ili njen kvalitet ne odgovara predstavljenim dokumentima, tada napišite akt u kojem se mora staviti potpis zaposlenog koji prima robu i predstavnika dobavljača.
Korak 4
Nakon prijema robe, upišite broj i datum pratećih dokumenata u knjigu (dnevnik) računovodstva punomoći.
Korak 5
Zapišite račun koji evidentira prijem robe u skladište. Ako ste obveznik PDV-a, transakcija mora sadržavati dokument kao što je račun. Primite ga u knjigu kupovine.
Korak 6
Kada prodajete proizvod, napišite račun u četiri primjerka: prva dva vam stoje (za knjigovodstvo i za knjigovodstvo u skladištu), druga dva se predaju kupcu (radi knjigovodstva i predaje u skladište kupca).
Korak 7
Ako ste obveznik PDV-a, u tovarni list, obvezno izdajte račun u trostrukom primjeru. Ostavite jedan primjerak, a druga dva kupcu. Računi se moraju sačuvati i knjižiti u knjigu prodaje.
Korak 8
Ako u trenutku transakcije na skladištu nema potrebne količine robe, tada napišite račun sa stvarno oslobođenom količinom robe. Kupac ili njegov zastupnik mora potpisati primitak robe na putnom listu. Provjerava dostupnost robe, dokumenata, certifikata kvaliteta itd. Nakon toga, novčano odgovorna osoba dostavlja robu na teritoriju skladišta svoje organizacije i predaje je skladištaru.
Korak 9
Ako ste obveznik PDV-a, izračunajte na osnovu kupoprodajne knjige i prodajne knjige iznos poreza na dodatu vrijednost koji treba platiti u budžet.
Korak 10
Izvještavati regulatorna tijela na osnovu dokumenata primljenih i izdatih tokom procesa trgovine.
