Akcionarsko društvo je obavezno održavati godišnju skupštinu akcionara. Godišnja skupština održava se u rokovima predviđenim statutom kompanije, ali ne pre dva meseca nakon završetka finansijske godine i najkasnije šest meseci. Nadležna priprema i održavanje skupštine dioničara jedan je od najtežih događaja u životu dioničkog društva.
Neophodno je
Savezni zakon "O akcionarskim društvima"
Instrukcije
Korak 1
Ako nemate iskustva u pripremi skupštine dioničara, tada ćete prije ili kasnije teško moći izbjeći određena neugodna iznenađenja. Koji značajni trenuci mogu potamniti život organizatora i vođe društva? Prvo, nepismena organizacija skupštine dioničara može rezultirati podnošenjem zahtjeva dioničara zbog kršenja postupka održavanja ovog događaja.
Korak 2
Nepravilna priprema dokumenata dovodi do takozvanog odbijanja odluka. Jedna od najgorih posljedica nepismenog pripremnog rada i organizacionih pogrešaka je preuzimanje poduzeća.
Korak 3
Treba imati na umu da se na generalnoj skupštini dioničara kompanije rješavaju izuzetno važna pitanja njegovih aktivnosti, na primjer, izbor odbora direktora i nadzornog odbora, izbor revizorske komisije, odobrenje revizora. Stoga je skupština najviše tijelo upravljanja dioničkim društvom.
Korak 4
Svaki dioničar ima pravo sudjelovati na takvom sastanku s pravom glasa o svim pitanjima iz svoje nadležnosti. Konkretni opseg nadležnosti generalne skupštine akcionara određen je i ograničen saveznim Zakonom “O akcionarskim društvima”.
Korak 5
Prilikom pripreme godišnje skupštine dioničara, posebnu pažnju treba obratiti na odobravanje godišnjih izvještaja kompanije, financijskih izvještaja, posebno izvještaja o dobiti i gubitku. Možda je jedna od glavnih tačaka važnih za svakog dioničara pitanje raspodjele dobiti, uključujući isplatu dividende na osnovu rezultata financijske godine.
Korak 6
Oni generalni sastanci koji se održavaju odvojeno i neovisno o godišnjem smatraju se vanrednim.
Korak 7
Specifičnosti pripreme i vođenja tako važnog događaja kao što je skupština akcionarskog društva zavise od mnogih faktora, uključujući broj akcionara i njihovu kvalitativnu distribuciju. Da bi bio potpuno siguran da će sastanak biti održan na visokom nivou i u potpunosti u skladu sa formalnim procedurama, šef kompanije treba da kontaktira profesionalne pravnike. Advokatska kancelarija pomoći će u pripremi paketa dokumenata, pomoći u sastavljanju zapisnika sa sastanka Odbora direktora po pitanju sazivanja sastanka, izvoda iz registra dioničara i drugih poslovnih papira, bez kojih skup može biti onesposobljen.
