Pravna služba je, zajedno sa službom računovodstva, glavna služba koja pruža kompetentnu pravnu podršku za sve aktivnosti kompanije - kako eksterne tako i interne. Idealno bi bilo da kroz to prođe čitav tok dokumenata i, obavezno, nalozi i nalozi izdati od strane uprave preduzeća.
Instrukcije
Korak 1
Napominjemo da je glavni zadatak za rješavanje kojem će biti usmjerene aktivnosti odjela stvaranje, ispravna izgradnja i ispravljanje pogrešaka u sistemu za rad s ugovorima, razvoj nadležnih standardnih obrazaca ugovora koji uzimaju u obzir stvarnost aktivnosti ove kompanije, kao i njeni partneri, dobavljači i potrošači proizvoda, robe ili usluga. Pored toga, zadatak odjela je stalno uređivanje odnosa između zaposlenih i poslodavca, izrada zakonskih dokumenata, kolektivnih ugovora i ugovora o radu, brze izmjene i dopune istih.
Korak 2
Zadatak pravne službe je takođe da stvori sistem za upravljanje dokumentima i obuči osoblje kancelarije ili druge osobe kojima je za to dodeljena odgovornost, u korektnom radu s dopisom. Njegove funkcije uključuju i podučavanje svih koji su uključeni u osnove pravne pismenosti do te mjere da su ograničeni na obavljanje svojih službenih dužnosti. Takođe, pravnici izrađuju opise poslova i odgovorni su za njihovu relevantnost i ažuriranje.
Korak 3
Obratite posebnu pažnju na stvaranje ugovornog sistema i uslove skladištenja ugovora. Logično je ako će se svi oni u originalu čuvati u pravnom odjelu. Morate razmisliti o sistemu koji će omogućiti svim zainteresiranim službenicima da se pravovremeno upoznaju i dobiju kopije ugovora koji su im potrebni za rad.
Korak 4
Prilikom organizovanja pravnog odeljenja u datom preduzeću, upoznajte se sa specifičnostima poslovnih procesa, tehnologija i metoda. Analizirajte je sa stanovišta mogućih kontroverznih pitanja, podnoseći tvrdnje. Proučite iskustvo pravnika onih kompanija koje rade u ovoj industriji.
Korak 5
Razmotrite metode kontrole i rasporedite nadležnost i odgovornost menadžera, osoba, njegovih zamjenika i glavnih odjela: računovodstvo, sekretarijat, odjel osoblja, šefovi odjela, izvršno osoblje. Izvršite reviziju i provjerite operativnost sistema koji ste implementirali, ispravnost njegovog funkcioniranja, operativnost i efikasnost interakcije svih podsistema. Utvrdite i uklonite sve pronađene nedostatke.
