Rad cijele vaše kompanije ovisit će o načinu organiziranja vašeg uredskog prostora. Ponekad se čini da uopće nije važno ko gdje sjedi i koja visina pregrade između radnih mjesta. Međutim, to često nije slučaj. Ured je poput doma: svaka sitnica je bitna.
Instrukcije
Korak 1
S jedne strane, ured bi trebao biti ugodan za one koji u njemu rade. Ali ne zaboravite da ured još uvijek nije dnevna soba. Udobnost ne bi trebala isključiti mobilnost i jednostavnost, jer se tvrtke rijetko sele. Otmjeni detalji i glomazan namještaj samo će vam otežati potez.
Korak 2
Posao u čovjekovom životu traje najmanje trećinu vremena. Stoga je važno da ured održava idealne fizičke uvjete za rad: svjež zrak, ugodna temperatura, odgovarajuće osvjetljenje. Ako unajmite ured klase A (tj. Najskuplju klasu), tada su ti problemi u pravilu već riješeni, jer u takvim uredima uvijek postoji dobar sistem klimatizacije, osvjetljenja i grijanja. Ako je vaš ured daleko od visoke klase, morat ćete ga približiti idealu kupnjom i ugradnjom klima uređaja, održavanjem temperature na + 19 + 25 C i dovoljnom vlagom.
Korak 3
Način na koji ćete organizirati raspodjelu ureda među zaposlenima, koji ćete prostor dodijeliti sobi za sastanke, prvenstveno ovisi o vašem poslu. Međutim, postoje neka opća pravila za bilo koji ured.
Recepcija je dobro smještena nasuprot vrata. On će biti "lice" ureda za klijente i osobe koje traže posao. S lijeve ili desne strane recepcije možete organizirati sobu za sastanke kako ne biste vodili klijenta ili podnosioca zahtjeva kroz čitavu kancelariju na pregovore i ne ometali druge zaposlene. Osim toga, kupci ne trebaju znati kako je organizirana vaša kancelarija.
Korak 4
Na isti način, lijevo ili desno od recepcije (ovisno o tome gdje ćete imati sobu za sastanke), vrijedi instalirati vrata koja vode do stvarnog uredskog prostora. Ako želite, može se podijeliti u mnogo malih ureda ili može ostati otvoren prostor s malim pregradama između radnih stanica. U svakom slučaju, ključno osoblje kompanije treba imati privatne urede, dok mlađe i srednje osoblje može biti na otvorenom ili u zajedničkim uredima (na primjer, svaki odjel kompanije može sjediti u zasebnom uredu). Iskustvo pokazuje da većina kompanija i dalje preferira urede sa odvojenim uredima za 4-7 ljudi, umjesto velikog prostora odvojenog pregradama. Glavni problem druge opcije je buka. Pored toga, psihološki, nije svima ugodno raditi na otvorenom prostoru podijeljenom pregradama; zaposlenicima može nedostajati izolacija.
Korak 5
U uredu je dobro imati malu kuhinju koja će imati hladnjak, aparat za kavu i mikrovalnu pećnicu. Nemali broj ljudi odlučuje da večera u uredu, donoseći hranu od kuće. Optimalan broj kupaonica ovisi o broju osoblja. U prosjeku bi trebalo biti jedno kupatilo za sedam osoba.
