Pisanje komercijalne ponude ljudima koji nisu upoznati sa specifičnostima ovog žanra obično je problematično. Kako ukratko i ukratko reći o prednostima kompanije tako da su ove informacije jednostavne za čitanje, jednostavne, razumljive i tačne? A ako je uvodni dio teksta više-manje lak, kako ovom dokumentu stati na kraj?
Neophodno je
zaglavlje kompanije
Instrukcije
Korak 1
Postoji nekoliko mogućnosti za logičan završetak komercijalne ponude. Jedan od njih je umetanje tablice cijena u polje dokumenta. Ove informacije bit će potrebne ako su cijene vaše robe ili usluga niže od konkurencije. Stoga će primatelj poruke vidjeti da nudite suradnju koja je zaista korisna za njega i, ako je razumna osoba, odazvat će se vašem pozivu. Na kraju komercijalne ponude napišite nekoliko redaka navodeći da su vaše cijene jedinstvene i da ih niko drugi ne može nadmašiti.
Korak 2
Ako su vaše cijene standardne i ni na koji se način ne razlikuju od ponuda konkurenata, pokušajte pronaći i opisati nekoliko prednosti vaše kompanije. Možda je to brza dostava ili individualni sistem popusta (opcija može biti mnogo). U tom slučaju obavezno navedite kontakte zaposlenih koji bi mogli nekome savjetovati potencijalnog kupca.
Korak 3
Da biste završili prodaju s popisom zaposlenih u kompaniji koji pomažu potencijalnim klijentima, koristite ovaj jednostavan, ali uredan potez. Na kraju dokumenta stavite fotografiju zaposlenog, njegovu e-poštu i druge koordinate, s potpisom „Vaš lični savjetnik je takav i takav“. Ova vrsta personalizacije bila bi vrlo prikladna.
Korak 4
Ako vaša kompanija nije nova na tržištu, možete razgovarati i o tome. Po pravilu, komercijalni prijedlog treba stati na list A4. Ispunite prazno polje informacijama o dostignućima kompanije (ako je primila diplome, sertifikate, sredstva itd.). Izaberite činjenice koje su najvažnije. Ako takvih podataka nema, ukratko napišite koliko godina organizacija postoji, nekoliko riječi o inovativnim tehnologijama na radu itd.
Korak 5
Još jedna dobra opcija za bod u komercijalnom prijedlogu je navođenje partnera kompanije. Ako radite s poznatim brendovima, ne biste trebali šutjeti o tome. Ako je potrebno, navedite ne više od pet organizacija koje dekodiraju njihove skraćenice.
Korak 6
Ne zaboravite da svoj potpis morate staviti na kraju komercijalne ponude. Najčešća formulacija je "S poštovanjem, …".
