Administrativni troškovi nisu direktno povezani sa proizvodnim ili trgovačkim aktivnostima organizacije. Međutim, razuman moderan vlasnik preduzeća ili top menadžer neće se prema njima ponašati kao u sovjetsko vrijeme - odnosno ograničiti ih što je više moguće. Pažljiva analiza troškova upravljanja potrebna je za donošenje informiranih odluka o tim troškovima.
Instrukcije
Korak 1
Administrativni troškovi uključuju ne samo troškove održavanja automatiziranih kontrolnih sistema, računovodstva, pravnog odjela, ljudskih resursa, već i putne troškove, troškove gostoprimstva, troškove komunikacije i održavanje struktura koje nemaju stvarnu vrijednost proizvodnje. Svi ti troškovi mogu u velikoj mjeri utjecati na ukupne troškove, iako nisu uvijek prikladni. Jasno je da nema smisla duboko analizirati takve troškove kao što su troškovi održavanja konstrukcija. Ali pažljivije razmotrite troškove održavanja nekih odjela, jer su njima lakše upravljati.
Korak 2
Učinkovitost odjela za ljudske resurse povezana je s povećanjem stope rasta kompanije, pa se stoga prije svega analizira. Analizirajte brzinu papirologije, broj zatvorenih slobodnih mjesta, stope fluktuacije osoblja. Uporedite sve ove pokazatelje s vremenom. Često je poželjno upoređivati ih sa sličnim pokazateljima odgovarajućih metoda iz prethodne godine, jer su fluktuacije na tržištu rada sezonske. Također je poželjno da šef sam traži nove HR stručnjake. Pristup bi trebao biti bliži zapadnjačkom, kada osoba dobije otkaz ne zato što ne radi dobro, već zato što postoji bolji kandidat za to mjesto. Izvrsni HR stručnjak riješit će mnoge probleme u radu kompanije.
Korak 3
Analizirajući rad pravne službe, obratite pažnju na to koliko je dobro uspostavljen sistem minimiziranja pravnih rizika, koliko se efikasno i brzo pravnici nose sa problematičnim situacijama i da li je potrebna pomoć slobodnih konsultanata. Takođe, pravni odjel može obučiti zaposlene u osnovama pravne pismenosti. Troškovi održavanja takvog odjela posebno se brzo plaćaju ako kompanija posluje u visoko konkurentnom okruženju i stalno se suočava sa potrebom da zakonski brani svoje interese.
Korak 4
Procijenite izvodljivost gostoprimstva i putnih troškova brojem stvarno završenih transakcija i iznosom dobiti od ovih događaja, raznim oblicima javnog priznanja zasluga kompanije, poput pobjede na raznim natjecanjima i dobivanja titula poput „Najbolja kompanija godine . Ako se kompanija uspješno razvija i njen prestiž raste, troškovi za spomenute ciljeve su opravdani.
