Od davnina su naši preci vodili evidenciju o trgovinskim transakcijama. Tek u nedostatku papira rezultati su zabilježeni na kamenju ili, kao u Drevnoj Rusiji, na drvenim štapićima i pločicama. Potreba za računovodstvom ostaje, samo što se sada sve računovodstvene transakcije odražavaju u posebnim dokumentima.
Instrukcije
Korak 1
Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata, raspored toka posla, računovodstveni registri i radnik, s pojašnjenjima za različite vrste aktivnosti, svaka organizacija samostalno priprema kontni plan. A onda ih propisuje u Računovodstvenim politikama u odvojenim aplikacijama. Važno je da pokazatelji u ovim oblicima dokumenata nisu u suprotnosti sa zahtjevima Propisa o računovodstvu.
Korak 2
Ako u Albumu objedinjenih obrazaca nema dokumenta potrebnog za normalno funkcionisanje preduzeća, glavni računovođa može samostalno razviti njegov oblik, a zatim ga šef preduzeća odobrava po svojoj naredbi. A od 1. januara 2013. godine kompanije uopće nemaju obavezu primjenjivati primarne dokumente propisane u Albumu objedinjenih obrazaca.
Sljedeći pokazatelji su obavezni: naziv i datum sastavljanja primarnog računovodstvenog dokumenta; naziv poslovnog subjekta; sadržaj operacije i veličina mjerenja poslovne operacije; jedinice; pozicije i potpisi s transkriptom. Po nalogu preduzeća, rukovodilac određuje one kojima se delegiraju prava na potpisivanje knjigovodstvenih dokumenata.
Korak 3
Dokumenti u računovodstvenom odjelu podijeljeni su na administrativne, računovodstvene, izvršne i mješovite (kombinovane). Administrativni nalozi uključuju naloge, naloge za plaćanje, punomoći, čekove za primanje sredstava. Izvršni računovodstveni dokumenti uključuju, na primjer, akte, račune za otpremu robe. Kombinirani dokumenti imaju nekoliko funkcija. Računovodstveni dokumenti pomažu u vođenju evidencije. Takvi dokumenti su referentni proračun, računovodstveni certifikati.
Korak 4
Dokumenti mogu biti jednokratni, što potvrđuje završetak jedne operacije, na primjer, usluge poravnanja gotovine, i akumulativni. Ako se knjigovodstveni dokument izda u vrijeme transakcije, on se smatra primarnim. Na osnovu primarnih dokumenata formiraju se objedinjeni dokumenti. Finansijski dokumenti se generišu u preduzeću (interno) ili dolaze spolja (eksterno). Izvodi banke ili akti koji potvrđuju završetak posla su vanjski dokumenti.
Korak 5
Računovodstveni dokumenti su takođe klasifikovani prema sadržaju transakcija. Ako primarni dokument odražava prisustvo, kretanje i stanje imovine preduzeća, onda je to opipljiv dokument. Ako evidentira stanje poravnanja preduzeća sa fizičkim ili pravnim licima, takav dokument odnosi se na poravnanje. Dokumenti o računovodstvu gotovine (čekovi, PKO, RKO) odražavaju stanje finansijskih resursa organizacije.
